DA2M

 

Maîtriser

A partir de contenus sous forme de fichiers informatiques : indexez, recherchez vite et facilement visionnez vos contenus multimédias : vidéos, photos, audios, PDF…

Echanger

Privilégier les transferts de fichiers informatiques pour éviter toute la logistique de suivi des casettes que ce soit pour vos monteurs en post-production ou pour vos partenaires.

Publier

Avec l’outil de recherche, choisissez et mettez très vite en ligne vos contenus pour répondre aux aspirations de vos communautés, de vos clients ou de vos partenaires.

Monétiser

Réutilisez vos rushs, vos «cleans», vos productions, donnez leur la visibilité qu’ils méritent. Ils pourront être visibles par des chaines TV, Web ou des spécialistes de la monétisation.

Répondant à cette préoccupation, nous présentons DA2M comme un DAM à vocation Multimédia. Plus qu'un élément patrimonial, les fonds documentaires deviennent alors des documents de travail utiles au développement de l'entreprise

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Etudes de cas

  • Logocbtvreduit

    CB-TV Retour d'expérience de la mise en place de DA2M chez CBTV.

    Logocbtvreduit

    Retour d'expérience de la mise en place de DA2M chez CBTV.

    Etude de cas – DA2M


    CBTV est une société de production audiovisuelle  de magazines et documentaires de société, communication, publicité, art de vivre et musique. CBTV créée en 1989 est dirigée par Christian BLACHAS et Margareth FIGUEIREDO. CBTV fait partie du groupe Com&Co.

     

    Contexte :  De la dématérialisation à la monétisation.

    Le point de départ était d'économiser plus de 100 M² de stockage au centre de Boulogne (92) où était entreposé un patrimoine de 12 000 cassettes vidéo soit plus de 180 000 films publicitaires. Ces archives étaient coûteuses et non sécurisées puisque aucune copie n’était réalisée. Après numérisation, réalisée par la société Forever, les fichiers devaient être reliés aux fiches de métadonnées présentes dans une base de données.

    Le but était de donner accès aux documentalistes, journalistes et réalisateurs à ce fond et surtout contenus de mettre à disposition très rapidement les éléments demandés.

     

     

    Les enjeux

    Stockage, indexation, accès à l'information rapide par requête et visionnage, téléchargement et publication, le tout regroupé au sein d’une même plateforme pour tous les utilisateurs concernés.

    Interface consultation et enregistrement accessibles à tous.

    Sauvegarde des données, des vidéos, des historiques d’utilisation.

     

    Notre réponse : DA2M

    A partir de la base de données précédente, intégration de tous les fichiers numérisés,interface de concordance fichiers vidéos découpés/fiches  d’indexation,  sécurisation des données numériques, mise en place de process de publication automatisé vers les sites internets ou autres plateformes extérieures.

    Un travail approfondi avec les utilisateurs a permis  de définir des réglages spécifiques du moteur de recherche adaptés secteur de la publicité.

    A partir du fichier video source (fichier natif),Da2m  génère toutes les versions adaptées pour le visionnage, et pour les publications web, FTP ou simple email.

    La génération de vignettes et des vidéos de basse définition permettent une visualisation à distance pour la consultation. Des professionnels comme les journalistes peuvent ainsi récupérer via un accès direct les vidéos depuis leur lieu de travail (sans déplacement) et éviter l'utilisation d'un support physique.

    Espace ADMIN permettant de gérer les droits utilisateurs de façon très simple et précise.

     

    Bilan

    Chaque semaine, sont nouvellement indexés 50 films, 250 photos et 30 articles.
    Aujourd’hui DA2M contient 180 000  fiches indexées donnant accès à :

    - 150 000  videos

    - 54 000  images ( photos, captures films, captures web…)

    - 7600  articles en format pdf.

    L'ouverture de DA2M permet des extensions régulières pour faire face aux évolutions de ces 4 dernières années, comme par exemple : la prise en charge de nouveaux formats (MPEG4, HD,...), traitements sur les vidéos, archivage d'image sous différents formats et PDF.

     

     

Positionnement de DA2M 
DA2M a vocation d’animer, de réveiller, de dynamiser les archives. Leur numérisation  et leur stockage ne suffisent pas. Il faut pouvoir avoir accès à tout document quel que soit son support  d’origine,  fichiers ou matériels (cassettes, revues, bandes sons ou journaux).
Les DAM (Digital Asset Management) ont permis de rendre numériques le stockage, il restait à rendre utiles ces contenus pour l’entreprise.

Répondant à cette préoccupation, nous présentons DA2M comme un DAM à vocation multimédia. Plus qu’un élément patrimonial, les fonds documentaires deviennent alors des documents de travail utiles au développement de l’entreprise

Télécharger les documentations DA2M 


Indexation en temps réel et consultation  ACCÈS AU FOND D'IMAGE
Plusieurs modes de recherche sur plusieurs types de documents :

  • Recherche simple : à partir d’un seul champ, la saisie assistée permet de bâtir d’affiner une requête à l’aide de la « recherche par facettes ».
  • Recherche avancée : le principe est le même mais avec la possibilité d’ajouter des champs de recherche supplémentaires.
  • Recherche personnalisée : par approximation, en mode recherche floue ou par proximité de phrase, le mode expert exploite l’état de l’art en matière de recherche.
  • Recherche d’après le support physique d’origine (N° de cassette, etc...)
L’ergonomie de DA2M facilite l’utilisation de ces fonctions en intégrant la recherche par facettes, une navigation croisée et surtout la saisie assistée en proposant les différentes valeurs existantes dans la base de données.

De la même façon, DA2M peut mémoriser les requêtes préférées de chaque utilisateur, le résultat sera quant à lui sauvegardé dans un projet.

Différents modes d’affichages des résultats de recherche et des documents proposés sont à la disposition de chaque utilisateur. Tous les documents sont affichables en mode « lightview » pour un maximum de confort. Enfin DA2M dispose de son propre player video intégré.

Les sélections successives vont pouvoir alimenter un projet qui sera déjà partageable avec d’autres utilisateurs, modifiable puis publiable.

INDEXATION

DA2M indexe en temps réel tous les documents multimédias à partir d’une fiche reprenant l’ensemble de leurs métadonnées. Une fonction import est destinée à la reprise d’historiques ou de fiches préexistantes (4D, FilemakerPro, access, excel, word arborescences, mail...). Une saisie manuelle permet d’enrichir la base pour des recherches plus pertinentes avec mots-clés et tags. Le lien avec le support matériel d’origine est toujours conservé pour des recherches ultérieures possibles. Lorsqu’un document contient du texte (cas typique du PDF), tout le contenu sera alors indexé et ainsi disponible pour une recherche.

Les vignettes utilisées pour afficher les résultats des recherches sont générées lors de l’indexation. De la même façon, les documents sont dupliqués aux formats destinés aux recherches de DA2M et à leurs publications (MPEG4, H264 pour la vidéo par exemple). Plusieurs copies dans plusieurs formats peuvent ainsi être créées selon la stratégie d’archivage définie par l’administrateur.
Moteur de recherche et technologie  TAG & mots-clés
DA2M offre toutes possibilités d’utilisation de mots-clés et de «tags». Certains seront prédéterminés par l’administrateur du système, d’autres seront au libre choix de chaque utilisateur. Le responsable aura tous les moyens pour bâtir une véritable stratégie d’indexation.

Si possible, DA2M utilise les contenus pour indexer automatiquement un document, c’est le cas, par exemple, pour les documents texte ou PDF.

Enrichissement des contenus par l’outil d’import DA2M, lors des imports, assure aux contenus une cohérence, de façon à donner des restitutions de grandes qualités :

  • Le son des bandes audio ou vidéo est normalisé.
  • Si les formats natifs sont respectés et conservés, les copies de travail en d’autres formats telles que les vignettes de visualisation ou les copies de publication (Mpeg4, HD, 16/9), seront tous liés à la même fiche -Les références aux supports physiques sont conservées.

LE COIN TECHNIQUE

Nous avons retenu pour DA2M une technologie résolument ouverte, tous les composants utilisés viennent des logiciels libres y compris encodeurs et players vidéo. L'implémentation se fait à partir d'un serveur Web en intranet.

  • Navigateurs : tous les navigateurs sont supportés,
  • SGBD : MySQL
  • Moteur de recherche : SOLR
  • Environnement de développement : RoR